Met gastgroepen kun je specifieke groepen gasten beheren, zoals vaste gasten, leden, familie of personeel.
Gastgroepen kunnen worden gebruikt om reserveringen mogelijk te maken binnen beveiligde boekingsperiodes. Daarnaast kun je een afwijkende tariefgroep koppelen, zodat gasten binnen een gastgroep automatisch de juiste prijzen te zien krijgen tijdens het reserveren.
Een gastgroep aanmaken
Ga naar Instellingen > Gasten > Gastgroepen.
Klik rechtsboven op Nieuwe gastgroep.
Vul een duidelijke omschrijving in, bijvoorbeeld vaste gasten, familie of personeel.
Selecteer eventueel een tariefgroep als deze gastgroep afwijkende tarieven moet gebruiken.
Klik op Opslaan.
Gasten toevoegen aan een gastgroep
Je kunt gasten op twee manieren aan een gastgroep koppelen:
Optie 1: Eén gast toevoegen
Ga naar Gasten.
Zoek de gewenste gast en bewerk deze.
Selecteer onder Overige gegevens de gewenste gastgroep.
Klik op Opslaan.
Optie 2: Meerdere gasten tegelijk toevoegen
Ga naar Gasten.
Selecteer de gewenste gasten. Je kunt specifieke gasten eenvoudiger vinden door gebruik te maken van de filters. Zo kun je bijvoorbeeld filteren op de jaarplaatsen.
Klik op Geselecteerde gasten bewerken.
Kies de gewenste gastgroep.
Klik op Wijzigingen opslaan.
Let op: Je kunt alleen gasten selecteren die zichtbaar zijn op de huidige pagina.
Een gastgroep verwijderen
Wil je een gast uit een gastgroep verwijderen? Volg dezelfde stappen als hierboven en verwijder de gekoppelde gastgroep.
Via Geselecteerde gasten bewerken kun je ook meerdere gasten tegelijkertijd ontkoppelen van een gastgroep.