Met beveiligde periodes kun je specifieke gastgroepen tijdelijk exclusieve toegang geven tot de boekingsstraat. Zo kun je bijvoorbeeld vaste gasten, terugkerende gasten of familie en vrienden eerder laten reserveren dan andere gasten.
Gasten die tot de geselecteerde gastgroep behoren, verifiëren zich via hun e-mailadres om toegang te krijgen tot de beveiligde boekingsperiode.
Wat zijn beveiligde periodes?
Met een beveiligde periode bepaal je welke gastgroep gedurende een bepaalde periode toegang heeft om te reserveren. Je bepaalt:
welke gastgroep toegang krijgt;
voor welke accommodaties dit geldt;
vanaf en tot wanneer de gastgroep toegang heeft.
Je kunt bijvoorbeeld vaste gasten eerder toegang geven tot reserveringen voor het volgende seizoen. Zo kun je de gastgroep Vaste gasten vanaf 1 november laten reserveren, terwijl de boekingen voor alle andere gasten pas vanaf 1 december worden geopend. Hiermee geef je vaste gasten één maand voorrang. Dit voorbeeld gebruiken we verderop in dit artikel om uit te leggen hoe beveiligde periodes in de praktijk werken.
Voordat je een beveiligde periode instelt
Een beveiligde periode wordt gekoppeld aan een gastgroep. Zorg daarom eerst dat je de gewenste gastgroep hebt aangemaakt en dat de juiste gasten hieraan zijn gekoppeld. Hoe je gastgroepen aanmaakt en gasten hieraan koppelt, lees je in het artikel Gastgroepen aanmaken en beheren.
Beveiligde periode instellen
Zoek de beschikbare periode waarvoor je exclusieve toegang wilt instellen en klik op Bewerken.
Klik op Beveiligde periodes.
Vul de begin- en einddatum van de beveiligde periode in.
Selecteer de gastgroep die tijdens deze periode toegang mag krijgen.
Klik op het kruisje om het venster te sluiten. De ingevoerde gegevens blijven bewaard.
Klik vervolgens op Wijzigingen opslaan.
De geselecteerde gastgroep heeft nu gedurende de ingestelde periode toegang om te reserveren.
De begin- en einddatum van een beveiligde periode hebben betrekking op de boekingsperiode: de periode waarin de gast mag reserveren. Dit zijn dus niet de aankomst- en vertrekdatums van het verblijf.