Overzicht van gasten
Alle gasten in het reserveringssysteem worden bewaard in het gastenbestand. Het gastenbestand kan gevonden worden via het menu-item 'Gasten'. Hier krijg je direct een overzicht te zien van alle gasten gesorteerd op achternaam. Per pagina worden er in eerste instantie 20 gasten getoond. Via de knoppen Volgende gaste en Vorige gasten rechts bovenin kan er genavigeerd worden tussen de verschillende pagina's om zo alle gasten in het gastenbestand weer te geven. Tevens kan je met diverse filter opties, zoals de naam, e-mail adres of postcode, betreffende gasten terugvinden in het overzicht
Naast het overzicht van de bestaande gasten kan je ook de gegevens van de gasten bewerken of nieuwe gasten toevoegen. Tevens kan je ook dubbele gasten uit het overzicht samenvoegen op basis van e-mailadres of postcode.
Het is ook mogelijk om het overzicht van de gasten te exporteren naar een Excel-bestand. Dit kan handig zijn om bijvoorbeeld de e-mailadressen te verzamelen van de gasten die zijn geweest. Hiervoor kan je de gewenste Datum vanaf en Datum tot invullen en tevens een keuze maken of je wilt filteren op een specifieke accommodatie. Vervolgens kan je via de knop Exporteren het Excel bestand genereren.
Bekijken en bewerken van gasten
Naast de algemene gegevens van de gast die getoond worden kan je ook de reserveringen van de gast bekijken door de gast aan te klikken. Hier zullen alle bestaande reserveringen van de betreffende gast getoond worden. Tevens is het mogelijk om hier direct een nieuwe reservering toevoegen voor de betreffende gast.
Via het gastenbestand is het ook mogelijk om bestaande gasten te bewerken. Dit kan je doen door in het overzicht achter de betreffende gast op Bewerken te klikken. Op deze manier kan je diverse gegevens van de gast bewerken, eventuele opmerkingen over de gast toevoegen, of een bijlage toevoegen.
Veelgestelde vragen
De knop 'Wijzigingen opslaan' doet niets?
Een aantal gegevens worden gevalideerd op correctheid. Indien een van deze gegevens niet correct zijn ingevoerd weigert het systeem om de wijzigingen op te slaan. Op de volgende gegevens zit validatie:
E-mailadres
Het e-mailadres moet een geldig e-mailadres zijn. Een geldig e-mailadres bestaat uit 3 delen. Een 'prefix', het @ teken en een 'domain' (een domain eindigt op .com, .nl, etc.). Dit ziet er als volgt uit: prefix@domain. Een geldig e-mailadres zou zijn: [email protected].Telefoonnummer
Het telefoonnummer moet voldoen aan het internationale E164 formaat of moet, in combinatie met het land, omgezet kunnen worden naar een geldig E164 formaat. Simpel gezegd houdt dit in dat het telefoonnummer moet bestaan en moet werken.Telefoonnummer (thuis)
Zie TelefoonnummerTelefoonnummer (werk)
Zie TelefoonnummerKentekens
Een kenteken moet bestaan uit minimaal 5 tekens. Daarnaast zijn koppeltekens niet toegestaan. Het kenteken '12-AB-CD' moet als volgt worden ingevoerd: '12ABCD'.
Let op! Controleer ook of er geen spaties aanwezig zijn in het invoerveld. Dit kan ook de oorzaak zijn.