Met groepsreserveringen kun je meerdere locaties en eventueel meerdere periodes combineren binnen één reservering. Dit is handig wanneer een groep verspreid over verschillende accommodaties verblijft.
Stappen groepsreservering toevoegen via planbord
Stap 1: Planning openen
Open de Planning om een overzicht te krijgen van de beschikbare locaties en datums.
Stap 2: Datums selecteren
Selecteer bovenaan de planning de specifieke datums waarvoor je de groepsreservering wenst te maken.
Stap 3: Start een groepsreservering
Klik rechtsonder op Groepsreservering toevoegen. Er opent nu een scherm waarin je de locaties voor de groepsreservering kunt selecteren.
Stap 4: Selecteer de gewenste locaties
Selecteer alle locaties die je wilt opnemen in de groepsreservering. Dit kun je doen door aan de linkerkant op het locatienummer te klikken. Klik op Reservering plaatsen om verder te gaan.
Stap 5: Vul de reserveringsgegevens in
In het pop-up venster kun je alle gegevens invullen voor de reservering, zoals het aantal personen, de gegevens van de hoofdboeker, het aantal huisdieren etc.
Stap 6: Plaats de bevestiging
Klik op Reservering plaatsen of Reservering plaatsen en bevestigen. Na het opslaan wordt de groepsreservering direct weergegeven in de planning.
Meerdere periodes toevoegen binnen een groepsreservering
Wil je meerdere periodes reserveren binnen dezelfde groepsreservering?
Selecteer dan tijdens het aanmaken in het planbord een nieuwe periode.
Selecteer vervolgens de gewenste locaties.
Alle geselecteerde locaties en periodes worden weergegeven in het overzicht aan de rechterkant van het scherm.
Groepsreservering aanpassen
Nadat de reservering is geplaatst, kun je deze indien nodig verder aanpassen vanuit de groepsreservering of de onderliggende subreserveringen. Meer hierover kun je vinden in ons artikel Werken met groepsreserveringen.