Met een eenmalige taak kun je werkzaamheden vastleggen die op een specifiek moment, eenmalig uitgevoerd moeten worden. Denk bijvoorbeeld aan een onderhoudstaak van een accommodatie of een specifieke opdracht voor een medewerker.
Voordat je taken kunt toewijzen, is het belangrijk dat bedrijven, groepen en medewerkers correct zijn ingericht in het systeem. Hiermee zorg je voor een duidelijke taakverdeling en overzicht binnen je organisatie. Meer informatie hierover vind je in het artikel Aanmaken bedrijven, groepen en medewerkers.
Volg onderstaande stappen om een eenmalige taak aan te maken:
Navigeer via Taken > Taken > Taken naar het overzicht van alle actuele taken.
Klik rechts bovenin op Nieuwe taak.
Vul de gegevens van de taak in. Geef de taak en duidelijke naam en selecteer de locatie waar de taak uitgevoerd moet worden.
Wijs de taak toe aan een taak groep of specifieke medewerker.
Plan de taak in door een deadline datum en tijd in te voeren. Stel tevens de prioriteit van de taak in.
Maak je een taak die betrekking heeft op een reservering of verblijf? Dan kun je eventueel de optie Neem de eerstvolgende aankomst mee in de taak inschakelen.
Voeg een extra beschrijving of eventuele bijlagen toe aan de taak mocht dit wenselijk zijn.
Klik op Wijzigingen opslaan om de taak definitief aan te maken.