Via de cockpit kun je reserveringen snel in- en uitchecken via de overzichten van aankomsten en vertrekken. Zo blijft je personenadministratie actueel.
Reserveringen in- en uitchecken
Zo kun je reserveringen in- en uitchecken:
Open de Cockpit.
Ga naar het tabblad Aankomsten of Vertrekken.
Zoek de gewenste reservering, je kunt zoeken op nummer, naam of locatie.
Klik op 'Inchecken' of 'Uitchecken'.
Er opent nu een pop-up waarin je het gezelschap kunt verwerken.
Na het bevestigen wordt de reservering direct bijgewerkt.
Gemiste check-ins en check-outs beheren
Een correcte registratie van check-ins en check-outs is belangrijk. Ontbrekende of foutieve registraties kunnen leiden tot onjuiste rapportages, zoals toeristenbelasting, bezette locaties of het nachtregister.
Via de cockpit kun je eenvoudig zien welke reserveringen nog verwerkt moeten worden. Je vindt dit via de knoppen Gemiste checkins en Gemiste checkouts.
Daarnaast vind je deze overzichten ook terug via Rapportage > Overzicht > Gemiste checkin / checkout.
Vanuit deze schermen kun je gasten alsnog handmatig in- of uitchecken.
Automatisch in- en uitchecken instellen
Wil je minder handmatige acties uitvoeren? Dan kun je ook gebruikmaken van automatische check-ins en check-outs. In ons artikel 'Automatisch in- en uitchecken van reserveringen' kun je hier meer informatie over vinden.