Binnen een reservering kun je afwijkende betalingsvoorwaarden instellen wanneer je voor een specifieke gast of reservering andere afspraken wilt maken.
Normaal gesproken bepaalt ons reserveringssysteem automatisch welke betalingsvoorwaarden van toepassing zijn. Hierbij wordt gekeken naar de algemeen ingestelde betalingsvoorwaarden of naar eventuele betalingsvoorwaarden die specifiek zijn ingesteld op accommodatieniveau. Meer hierover lees je in ons artikel Betalingsvoorwaarden.
Wanneer je hiervan wilt afwijken, kun je dit rechtstreeks aanpassen via het tabblad Betalingsvoorwaarden binnen de reservering zelf.
Betalingsvoorwaarden
Onder het kopje Betalingsvoorwaarden zie je de betalingsvoorwaarden voor deze reservering. Om de standaard betalingsvoorwaarden te overschrijven, zet je het vinkje 'Deze reservering heeft aangepaste betalingsvoorwaarden' aan.
Vervolgens kun je de betalingsvoorwaarden naar wens aanpassen. Hier kun je onder andere:
De verdeling van de percentages aanpassen.
De referentie aanpassen. Hieronder valt het aantal dagen voor, na of op de reserveringsdatum, aankomstdatum of vertrekdatum.
De betaling vastzetten op een vaste vervaldatum.
Kiezen welk deel de aanbetaling is.
De betaling op een vast bedrag zetten.
Een extra betalingsvoorwaarde toevoegen.
Let op: deze wijziging geldt alleen voor de huidige reservering en heeft geen invloed op de algemene betalingsvoorwaarden of de voorwaarden van accommodaties.
Betalingstermijnen
Onder het onderdeel Betalingstermijnen zie je alle betalingstermijnen die automatisch zijn aangemaakt op basis van de ingestelde betalingsvoorwaarden.
Deze termijnen bepalen wanneer betalingen van de gast verwacht worden en worden automatisch verwerkt binnen het reserveringssysteem.
Niet meenemen in overzicht verlopen betalingen
Bij de betalingstermijnen kun je het vinkje 'Deze reservering niet opnemen in het overzicht verlopen betalingen' inschakelen.
Dit kan handig zijn wanneer je afwijkende betalingsafspraken hebt gemaakt met een gast en je wilt voorkomen dat de betaling als verlopen wordt beschouwd en de gast een onterecht betaalverzoek ontvangt.
Gebruik deze optie daarom uitsluitend wanneer je bewust wilt afwijken van de standaard betalingsopvolging.