Via Reserveringen krijg je een overzicht van alle reserveringen binnen ons reserveringssysteem. Met behulp van de beschikbare filters kun je snel specifieke reserveringen terugvinden.
Nadat je de gewenste filters hebt ingesteld, klik je op Resultaten weergeven om de reserveringen te tonen.
Beschikbare filters
Binnen het reserveringen overzicht kun je reserveringen op verschillende manieren terugvinden.
Gastgegevens
Zoek op gegevens van de gast zoals:
Voornaam of achternaam
Telefoonnummer
E-mailadres
Kenteken
Lidnummer
Bedrijfsnaam
Land
Reserveringsgegevens
Filter op eigenschappen van de reservering:
Reserveringsnummer
Referentie
Reserveringsbron
Gastgroep
Accommodatiegegevens
Filter op de geboekte accommodatie:
Accommodatie
Accommodatiecategorie
Plaatscategorie
Locatie
Arrangement
Periode
Selecteer eerst een referentiedatum, zoals:
Aankomst
Vertrekdatum
Reserveringsdatum
Geef vervolgens een Periode vanaf en een Periode t/m op.
Statussen
Filter op één of meerdere reserverings- en betaalstatussen zoals:
Reserveringsstatus: optie, open, bevestigd, geannuleerd, geweigerd, optie verlopen.
Betaalstatus: wacht op betaling, aanbetaling ontvangen, deels betaald, betaald, te veel betaald.
Weergaven en sortering
Pas de resultaten verder aan met:
Sorteren op: reserveringsdatum, reserveringsnummer, reserveringsnaam, aankomstdatum, vertrekdatum.
Volgorde: sorteren oplopend, sorteren aflopend.
Toon: enkel reserveringen, enkel groepsreserveringen, enkel blokkades, alles.
Groepsreserveringen gebundeld weergeven.
Exporteren
Wanneer je de gewenste filters hebt ingevuld, kun je hier eventueel een export van maken. Dit doe je via de knop Exporteer.
Vervolgens kun je kiezen:
Welke aanvullende gegevens er meegenomen moeten worden in het overzicht.
Hoe het overzicht gesorteerd moet worden.
Waarop het overzicht gefilterd moet worden.
Zodra dit is geëxporteerd tot een Excel-bestand kun je nog verder filteren indien dat gewenst is. Meer hierover lees je in ons artikel Reserveringen export filteren binnen Excel.