Met het overzicht Administratieve boekingen krijg je inzicht in alle administratieve boekingen die door het systeem zijn aangemaakt. De boekingen worden gegroepeerd per grootboekrekening, waardoor je eenvoudig kunt analyseren hoe betalingen financieel zijn verwerkt.
Je vindt dit overzicht via Administratie > Boekhouding > Administratieve boekingen.
Hoe werken administratieve boekingen?
Ons reserveringssysteem werkt op basis van het kasstelsel. Dit betekent dat boekingen worden verwerkt op basis van ontvangen betalingen en niet op basis van het moment waarop een reservering wordt gemaakt.
De boekingen worden automatisch verdeeld over de grootboekrekeningen die je hebt ingesteld binnen de administratie. Meer hierover lees je in ons artikel Grootboekrekeningen.
Omdat administratieve boekingen gejournaliseerd worden op het moment van betaling, worden alleen reserveringen weergegeven waarvoor daadwerkelijk betalingen zijn verwerkt.
Administratieve boekingen bijwerken per reservering
Wil je de administratieve boekingen van één specifieke reservering bekijken of opnieuw laten berekenen? Volg dan de volgende stappen:
Open de betreffende reservering.
Klik rechtsboven op het pijltje om het dropdownmenu te openen.
Klik op Administratieve boekingen (journaliseren).
Er opent nu een scherm met de administratieve boekingen van de reservering. Kies hier vervolgens voor:
'Reservering administratieve boekingen actualiseren'.
'Reservering administratieve boekingen herberekenen'.
Administratieve boekingen in zijn geheel bijwerken
Wil je administratieve boekingen voor meerdere reserveringen of voor een volledige jaar opnieuw laten berekenen? Neem dan contact op met ons via [email protected].
Wij zullen dan bespreken welke batch-update we voor jullie aanzetten; administratieve boekingen actualiseren of administratieve boekingen herberekenen.