Via beschikbare periodes bepaal je wanneer gasten een accommodatie kunnen boeken. Je stelt hierbij niet alleen de verblijfsperiode in, maar ook vanaf wanneer en tot wanneer deze periode boekbaar is.
Je vindt deze instelling via: Instellingen > Accommodatie instellingen > Beschikbare periodes.
Een nieuwe configuratie aanmaken
Klik rechtsboven op Nieuwe configuratie.
Geef de configuratie een herkenbare naam.
Klik op Beschikbaarheidsperiode toevoegen.
Vul de volgende gegevens in:
Jaar
Verblijfsdatum vanaf
Verblijfsdatum tot
Boekbaar vanaf: dit is de datum dat de periode open gaat om te boeken.
Boekbaar tot
Let op: De datum bij Boekbaar tot wordt standaard ingesteld op 1 januari van het volgende jaar. Werk je al meer dan een jaar vooruit? Controleer deze datum dan goed en pas deze indien nodig aan. Doe je dit niet, dan is de periode vanaf die datum niet meer boekbaar voor je gasten.
Reserveringstermijn instellen
Per beschikbare periode kun je instellen hoe lang van tevoren een gast minimaal moet reserveren. Dit kun je doen door op het klokje achter de periode te klikken. Je kunt dit wel pas doen nadat de periode opgeslagen is.
Hiermee voorkom je dat gasten nog op het laatste moment kunnen reserveren.
Accommodaties koppelen aan een configuratie
Via het tabblad Accommodaties bepaal je voor welke accommodaties de configuratie geldt.
Waar dit voorheen per accommodatie moest worden ingesteld, kun je nu meerdere accommodaties aan dezelfde configuratie koppelen. Hebben meerdere accommodaties dezelfde beschikbare periodes? Dan kun je deze eenvoudig binnen één configuratie beheren.
Beveiligde periodes
Naast de beschikbare periodes vind je ook de knop Beveiligde periodes. Met beveiligde periodes kun je beschikbaarheid instellen op basis van een gastgroep.
Meer informatie hierover vind je in ons artikel Periodes openstellen voor een specifieke gastgroep.