De eigenarenafrekening bepaalt welk bedrag aan een eigenaar wordt uitbetaald na een reservering. De manier waarop deze afrekening wordt opgebouwd, hangt af van de administratieve werkwijze die je organisatie hanteert.
Deze werkwijze heeft invloed op hoe inkomsten, kosten en btw worden verwerkt. Het is daarom belangrijk om een methode te kiezen die aansluit bij je bedrijfsmodel, afspraken met eigenaren en fiscale verplichtingen.
Administratieve werkwijze instellen
De administratieve werkwijze voor de eigenarenafrekening stel je in via: Instellingen > Account > Algemeen > tabblad Overige > Eigenarenafrekening.
Weet je niet zeker welke werkwijze je moet kiezen? Hieronder lees je de verschillen tussen de drie beschikbare modellen.
Welke administratieve werkwijze past bij jouw organisatie?
Ons reserveringssysteem ondersteunt drie verschillende administratieve werkwijzen voor de eigenarenafrekening.
1. Standaard model
Bij het standaard model wordt de eigenaar gezien als de partij die de accommodatie verhuurt aan de gast. Jouw organisatie verzorgt de administratie en ontvangt hiervoor een vergoeding (provisie).
De afrekening wordt opgebouwd door alle inkomsten en kosten die bij de reservering horen te verwerken en vervolgens de provisie in mindering te brengen. De eigenaar ontvangt het resterende bedrag.
De btw wordt per onderdeel afzonderlijk toegepast, afhankelijk van het type inkomsten of kosten.
Deze werkwijze is geschikt wanneer:
De eigenaar juridisch de verhuurder is
Je organisatie optreedt als beheerder of bemiddelaar
Je een duidelijke en directe afrekening wilt zonder extra administratieve lagen
Voor nadere toelichting hierover, ga naar Eigenarenafrekening: standaard model.
2. Verhuur op naam van een tussenpersoon
Bij deze werkwijze treedt jouw organisatie op als tussenpersoon die de verhuur richting de gast verzorgt. Administratief wordt jouw organisatie gezien als de partij die de accommodatie aanbiedt aan de gast.
De eigenaar levert de accommodatie aan jouw organisatie, waarna jij deze doorverhuurt. Hierdoor ontstaat een andere administratieve structuur waarbij inkomsten en kosten eerst via jouw organisatie lopen voordat de afrekening met de eigenaar plaatsvindt.
De btw-verwerking en boekingen worden afgestemd op deze rolverdeling. Dit kan verschillen afhankelijk van het type eigenaar en de gemaakte afspraken.
Deze werkwijze is geschikt wanneer:
Je organisatie de verhuur volledig beheert en factureert richting de gast
Je als centrale partij optreedt in de verhuurketen
De administratie via jouw organisatie loopt in plaats van direct via de eigenaar
Voor nadere toelichting hierover, ga naar Eigenarenafrekening: verhuur op naam van tussenpersoon.
3. Reisbureauregeling (TOMS)
Deze werkwijze is bedoeld voor organisaties die werken volgens de Tour Operator Margin Scheme (TOMS).
Binnen deze regeling wordt jouw organisatie gezien als aanbieder van een totaalproduct (bijvoorbeeld een verblijf), waarbij de btw niet wordt berekend over de volledige verkoopprijs, maar uitsluitend over de marge.
De eigenaar ontvangt een vergoeding voor het beschikbaar stellen van de accommodatie, terwijl jouw organisatie de marge verwerkt volgens de regels van de reisbureauregeling.
De administratie en btw-verwerking volgen specifieke richtlijnen die afwijken van de standaard werkwijzen.
Deze werkwijze is geschikt wanneer:
Je organisatie onder de reisbureauregeling valt
Je werkt met samengestelde reisproducten of internationale verhuur
De btw wordt berekend over de marge in plaats van over de volledige omzet
Voor nadere toelichting hierover, ga naar Eigenarenafrekening: reisbureauregeling (TOMS)