Met de administratie-instellingen bepaal je welke btw-profielen en grootboekrekeningen standaard worden gebruikt binnen ons reserveringssysteem. Door deze instellingen centraal vast te leggen, hoef je ze niet afzonderlijk bij iedere accommodatie, arrangement, toeslag of ander onderdeel in te stellen.
Administratie-instellingen openen
Klik rechtsboven op de drie puntjes.
Klik op Administratie-instellingen.
Klik bovenaan het scherm op Grootboekrekeningen en btw tarieven instellen.
Je komt nu in het scherm waarin je de btw-profielen en grootboekrekeningen kunt instellen. In dit scherm vind je de tabbladen: Algemeen, Accommodaties, Arrangementen, Kortingen, Tarieven, Opties en toeslagen en Borg.
Algemene btw-profielen en grootboekrekeningen instellen
Onder Algemeen stel je de standaard btw-profielen en grootboekrekeningen in.
Daarnaast kun je algemene grootboekrekeningen koppelen aan onder andere omzet, opties en toeslagen, annuleringskosten, transactiekosten, betalingsverschillen en afrondingsverschillen.
Selecteer bij ieder onderdeel het gewenste btw-profiel of de gewenste grootboekrekening. Staat de gewenste grootboekrekening er niet tussen? Je kunt ook alternatieve grootboekrekeningen aanmaken. Meer hierover lees je in het artikel Grootboekrekeningen.
Stem bij twijfel met je boekhouder of accountant af welke btw-profielen en grootboekrekeningen je moet gebruiken.
Instellingen per onderdeel aanpassen
Via de andere tabbladen kun je een afwijkend btw-profiel of een afwijkende grootboekrekening aan een specifiek onderdeel koppelen. Zo kun je bijvoorbeeld bij Accommodaties per accommodatie andere instellingen gebruiken.
Het is aan te raden om dit alleen te doen wanneer een onderdeel afwijkt van de instellingen onder Algemeen.
Btw-profielen
Welke btw-profielen beschikbaar zijn, hangt af van het land waarin het bedrijfsonderdeel geregistreerd staat. Welk profiel je nodig hebt, is onder andere afhankelijk van het type product, dienst of accommodatie.
Meer informatie over de beschikbare profielen en verschillende btw-tarieven lees je in het artikel over Btw-profielen.