Voordat je het nieuwe seizoen openstelt voor online reserveringen, is het belangrijk om alle instellingen goed te controleren.
Gebruik onderstaande checklist om de belangrijkste onderdelen in ons reserveringssysteem na te lopen. Zo weet je zeker dat alles goed klaarstaat voordat je het nieuwe seizoen open zet voor boekingen.
Wil je hulp bij het inrichten van het nieuwe seizoen of wil je dit tegen betaling laten uitvoeren? Neem dan contact met ons op via [email protected].
Checklist voor het nieuwe seizoen
1. Accommodatie-instellingen controleren
Controleer eerst of de instellingen van je accommodaties nog aansluiten bij het nieuwe seizoen. Let bijvoorbeeld op:
afwijkende voorwaarden of beperkingen voor bepaalde accommodaties of periodes.
Bekijk alle artikelen over de accommodatie-instellingen in de sectie Accommodatie-instellingen.
2. Accommodatie-informatie bijwerken
Controleer vervolgens of de informatie die gasten in de boekingsstraat zien, nog actueel is. Controleer onder andere:
Afbeeldingen;
administratieve gegevens.
3. Tarieven voor het nieuwe seizoen instellen
Stel de tarieven voor het nieuwe seizoen in. Welke instellingen hiervoor nodig zijn, hangt af van de tariefstructuur en werkwijze die je gebruikt in ons reserveringssysteem.
In de sectie Tarieven vind je uitleg over de verschillende tariefstructuren en werkwijzen. Volg de artikelen die aansluiten bij jouw situatie om de tarieven in te stellen.
4. Aankomst- en vertrekdagen instellen
Stel in op welke dagen gasten in het nieuwe seizoen mogen aankomen en vertrekken.
Maak nieuwe periodes aan voor het komende seizoen.
Voeg indien nodig afwijkende regels toe voor feestdagen, evenementen of andere speciale periodes.
Voor een uitgebreide uitleg hierover kun je ons artikel Aankomst- en vertrekdagen bekijken. Wanneer je geen aankomst- en vertrekdagen instelt, worden alle dagen gezien als mogelijke aankomst- of vertrekdag.
5. Toeslagen en toeristenbelasting instellen
Controleer of de toeristenbelasting en andere toeslagen voor het nieuwe seizoen nog correct zijn.
Verleng de toeslagen die dezelfde prijs behouden.
Maak voor opties en toeslagen die van prijs veranderen een nieuwe optie of toeslag aan. De exacte werkwijze hiervoor kun je nalezen in ons artikel Opties en toeslagen aanpassen.
Controleer of toeslagen nog aan de juiste accommodaties en onderdelen zijn gekoppeld.
Alle informatie over opties en toeslagen vind je in de sectie Opties en toeslagen.
6. Jaarplaatsen en seizoenplaatsen instellen
Werk je met jaarplaatsen of seizoenplaatsen? Maak deze dan tijdig aan voor het nieuwe seizoen en controleer de bijbehorende instellingen en periodes.
Voor een uitgebreide uitleg hierover kun je ons artikel Jaarplaatsen en seizoenplaatsen aanmaken en beheren bekijken.
7. Kortingen en arrangementen controleren
Voeg indien gewenst de kortingen en arrangementen voor het komende seizoen toe.
Controleer of wijzig bestaande kortingen en maak indien nodig nieuwe kortingen aan. Uitleg hierover lees je in ons artikel Kortingen instellen.
Maak nieuwe arrangementen aan of pas bestaande arrangementen aan.
Al onze artikelen hierover vind je in de sectie Arrangementen en kortingen.
8. Betalingsvoorwaarden controleren
Controleer of de huidige betalingsvoorwaarden nog aansluiten bij je beleid voor het nieuwe seizoen. Pas de voorwaarden indien nodig aan op accountniveau of accommodatieniveau. Hoe je dit doet, lees je in ons artikel Betalingsvoorwaarden.
9. Reviewinstellingen controleren
Controleer of de gewenste beoordelingsaspecten actief zijn voor accommodaties die in het nieuwe seizoen online boekbaar worden. Meer informatie: Reviews.
Beschikbaarheid voor online reserveringen openstellen
Heb je alle instellingen gecontroleerd en de tarieven voor het nieuwe seizoen ingevoerd? Stel dan de beschikbare periode in. Hiermee bepaal je gedurende welke periode een accommodatie online gereserveerd kan worden.
Zoek de gewenste beschikbare periode en bewerk deze. Voeg hier het nieuwe seizoen toe. Specifieke uitleg over het instellen van een beschikbare periode vind je in ons artikel Beschikbare periodes instellen.
Klik op Wijzigingen opslaan.
De accommodatie is nu binnen de ingestelde periode beschikbaar voor online reserveringen.
Controleer het nieuwe seizoen in Zoek & Boek
Controleer na het openstellen ook altijd even steekproefsgewijs of alles klopt. Zoek bijvoorbeeld op verschillende periodes en kijk of de prijzen en beschikbaarheid kloppen met wat je hebt ingesteld. Zo weet je zeker dat alles correct is ingesteld en gasten kunnen reserveren.