Soms wil je een betaling die op de ene reservering staat, verplaatsen naar een andere reservering. Bijvoorbeeld wanneer een reservering wordt geannuleerd en je met de gast afspreekt dat het reeds betaalde bedrag wordt gebruikt voor een nieuwe reservering.
Om dit overzichtelijk te verwerken in je administratie, kun je een aparte handmatige betaalmethode aanmaken, bijvoorbeeld Interne overboeking.
Een betaalmethode voor interne overboekingen aanmaken
Open het tabblad Niet gekoppelde betaalmethodes.
Klik bij een beschikbare betaalmethode, bijvoorbeeld Directe overboeking, op Toevoegen.
Vul bij de omschrijving bijvoorbeeld 'Interne overboeking' in en vul de overige gegevens naar wens in.
Klik op Wijzigingen opslaan.
De betaalmethode is nu beschikbaar om interne overboekingen tussen reserveringen te verwerken.
Maak indien nodig nog een aparte grootboekrekening aan voor deze betalingen. In ons artikel Grootboekrekeningen lees je hoe je dit kunt doen.
Een interne overboeking verwerken
Nadat de betaalmethode is aangemaakt, kun je de betaling verplaatsen tussen twee reserveringen.
Op de oude reservering: voeg via de transacties een terugbetaling toe van het bedrag dat je wilt verplaatsen, selecteer als betaalmethode 'Interne overboeking'.
Op de nieuwe reservering: voeg een transactie toe voor hetzelfde bedrag, selecteer opnieuw de betaalmethode 'Interne overboeking'.
Hierdoor wordt het bedrag administratief van de ene reservering naar de andere verplaatst, zonder dat er daadwerkelijk geld wordt teruggestort of opnieuw wordt ontvangen.
Wil je meer lezen over het toevoegen van transacties op een reservering? Lees dan ons artikel Transacties beheren binnen een reservering.