Ons reserveringssysteem bevat verschillende functies om je financiële administratie te ondersteunen. In dit artikel leggen we uit hoe de administratie is opgebouwd en waar je de belangrijkste onderdelen kunt vinden.
Hoe werkt de administratie?
De administratie in ons reserveringssysteem werkt op basis van het kasstelsel. Dit betekent dat omzet wordt verwerkt op het moment dat een betaling wordt ontvangen of terugbetaald.
Bij iedere betaling, terugbetaling, annulering of administratieve actualisatie worden automatisch administratieve boekingen aangemaakt. Daarnaast wordt er bij vertrek van de gast nogmaals een journaalpost aangemaakt om eventuele wijzigingen zonder betaling bij te werken.
Administratieve boekingen
Administratieve boekingen, ook wel journaalposten genoemd, vormen de basis van de financiële administratie in het systeem. Hier worden alle financiële mutaties vastgelegd.
Je kunt deze bekijken via Administratie > Boekhouding > Administratieve boekingen. Lees meer toelichting hierover in het artikel Administratieve boekingen.
Grootboekrekeningen en btw-tarieven
Allereerst is het belangrijk dat de grootboekrekeningen goed ingesteld staan binnen je account. Dit kun je doen via Administratie > Boekhouding > Grootboekrekeningen.
Vervolgens kun je via de administratie-instellingen bepalen hoe je omzet, kosten en btw verwerkt worden in de boekhouding.
In ons artikel Grootboekrekeningen lees je stapsgewijs hoe je dit kunt doen.
Rapportages
Binnen de boekhouding zijn verschillende rapportages beschikbaar om inzicht te krijgen in je administratie. Deze rapportages zijn gebaseerd op de administratieve boekingen.
De belangrijkste rapportage is de Kolommenbalans. Hiermee krijg je inzicht in beginsaldi, mutaties en actuele saldi per grootboekrekening.
Je vindt dit overzicht via Administratie > Boekhouding > Kolommenbalans. Ook kun je meer toelichting lezen hierover in ons artikel Overzicht kolommenbalans.
Voor een gedetailleerder inzicht in specifieke mutaties kan verder worden ingegaan op de administratieve boekingen. Over het exporteren hiervan kun je ons artikel Administratieve boekingen exporteren en analyseren in Excel raadplegen.