Het beheer van accommodaties en locaties in je reserveringssysteem is essentieel voor een gestroomlijnde boekingservaring voor je gasten. Hier is een overzicht van hoe je deze elementen effectief kunt beheren, inclusief het instellen van beschikbaarheidsperiodes en restricties voor online reserveren:
Accommodatie beheren
Toegang: Je vindt de accommodaties onder Instellingen > Accommodatie instellingen > Accommodaties
Beschikbaarheidsperiodes: Om nieuwe jaren beschikbaar te maken voor reserveren, voeg je een "Beschikbaarheidsperiode" toe via Instellingen > Accommodatie instellingen > Beschikbare periodes. Gebruik hierbij de details zoals het jaar, verblijfsdatums, en boekingsperiode. Wanneer je meerdere accommodaties hebt met dezelfde beschikbare periode, kun je meerdere accommodaties koppelen aan een beschikbare periode. Onder het tabje 'Accommodaties' selecteer je de gewenste accommodaties.
Minimale en maximale persoonsaantallen en verblijfsperiodes
Specifieke Perioden: Je kunt verschillende restricties instellen voor specifieke perioden, zoals een hoger minimum aantal personen tijdens het hoogseizoen.
Dupliceren: Bestaande instellingen kunnen naar andere accommodaties worden gedupliceerd voor efficiëntie.
Bijlagen en voorwaarden
Onder het onderdeel "Bijlagen, voorwaarden en regels" kunnen bijlagen worden toegevoegd voor de reserveringsbevestiging e-mail. Indien Bijlage toepassen als voorwaarden' is geactiveerd dient de gast eerst akkoord te gaan met de voorwaarden voor het plaatsen van de reservering.
Locaties toevoegen
Locaties zijn beschikbaar onder Instellingen > Accommodatie instellingen > Locaties
Nummering en Koppeling: Elke locatie heeft een uniek nummer en kan worden gekoppeld aan specifieke accommodaties via het tabblad "Accommodaties".
Beveiligde periodes
Specifieke Gastgroepen: Je kunt boekingen voor bepaalde perioden exclusief maken voor specifieke gastgroepen om exclusiviteit te garanderen. Lees meer over beveiligde periodes.