De nieuwe tariefstructuur in ons reserveringssysteem maakt het eenvoudiger om tarieven in te stellen, aan te passen en te beheren. Met het vernieuwde tarievenoverzicht krijg je meer inzicht in je prijzen en bezetting, zodat je sneller kunt inspelen op veranderingen.
In dit artikel lees je wat er verandert, hoe de nieuwe tariefstructuur werkt en welke stappen je doorloopt om deze in gebruik te nemen.
Voordelen van de nieuwe tariefstructuur
De nieuwe tariefstructuur biedt verschillende voordelen ten opzichte van de oude werkwijze:
Meer overzicht en controle over je tarieven.
Direct inzicht in de bezetting per dag vanuit het tarievenoverzicht.
Meerdere tarieven tegelijk instellen of aanpassen met batch bewerken.
Tarieven eenvoudig kopiëren naar andere accommodaties.
Werken met afgeleide tarieven die automatisch meebewegen met de basistarieven.
Sneller inspelen op periodes met een lagere of hogere bezetting.
Voordat je begint
Neem voordat je de nieuwe tariefstructuur gaat gebruiken eerst contact op met [email protected].
We adviseren om de nieuwe tariefstructuur in te richten voor het volgende seizoen. Zorg er daarnaast voor dat de nieuwe en oude tariefstructuur elkaar tijdelijk overlappen. Houd hiervoor ongeveer dezelfde periode aan als de langste verblijfslengte die je aanbiedt. Zo blijven alle bestaande reserveringen en prijsberekeningen correct functioneren tijdens de overgang.
Stappenplan: de nieuwe tariefstructuur instellen
Om de nieuwe tariefstructuur te gebruiken, moet je eerst een aantal instellingen voorbereiden. Daarna kun je tarieven invoeren en gebruikmaken van de aanvullende mogelijkheden.
Doorloop onderstaande onderdelen in de aangegeven volgorde.
1: Vooraf instellen
Voordat je tarieven kunt invoeren, richt je eerst de basis van je tariefstructuur in. Hiervoor gebruik je tariefgroepen, tariefperiodes en tariefprofielen. Doorloop hiervoor de volgende stappen:
Tariefgroepen aanmaken
Met tariefgroepen kun je verschillende tarieven hanteren voor verschillende situaties, bijvoorbeeld voor eigenaren of touroperators.Tariefperiodes aanmaken
Met tariefperiodes kun je dezelfde tarieven toepassen op verschillende datums, bijvoorbeeld tijdens alle periodes die onder het hoogseizoen vallen.Tariefprofielen aanmaken
Met een tariefprofiel bepaal je voor welke verblijfsduur je prijzen instelt. Denk aan een nachtprijs, een weekendtarief (3 nachten), midweektarief (4 nachten) of weektarief.
2: Tarieven instellen en beheren
Zodra de basis is ingericht, kun je de tarieven daadwerkelijk invoeren en aanpassen.
Het tarief overzicht gebruiken
Ontdek hoe het tariefoverzicht werkt en waar je de prijzen en bezetting kunt bekijken.Tarieven in batch instellen of bewerken
Stel meerdere tarieven tegelijk in of pas bestaande tarieven aan.Tarieven afleiden
Gebruik bestaande tarieven als basis voor andere tarieven. Afgeleide tarieven bewegen automatisch mee wanneer je het basistarief wijzigt.Tarieven in batch dupliceren
Kopieer bestaande tarieven naar andere accommodaties of tariefgroepen, zodat je deze niet opnieuw hoeft in te voeren.
3: Tarieven per persoon instellen
Naast de standaardtarieven kun je ook tarieven per persoon instellen. Deze functionaliteit stond voorheen bekend als aanvullende tarieven. In ons artikel lees je hoe je deze instelt en beheert binnen de nieuwe tariefstructuur.
4: Overige acties
Wanneer je tarieven zijn ingericht, kun je gebruikmaken van aanvullende functies om je tarieven te controleren en te beheren.
Versiebeheer: bekijk de verschillende versies van je tarieven.
De nieuwe tariefstructuur activeren
Heb je de benodigde instellingen ingericht en de tarieven voor de nieuwe periode ingevoerd? Dan kun je de nieuwe tariefstructuur activeren.
Open het tabblad Overige.
Scroll naar het onderdeel Tarieven. Bij tariefstructuur per periode (legacy) staat standaard ingesteld vanaf 1970, hier hoef je niets aan te passen, dit is de oude tariefstructuur.
Bij Tarieven per datum vul je de aankomstdatum in vanaf wanneer je de nieuwe tariefstructuur wilt gebruiken.
Klik op Toevoegen.
Klik rechtsboven op Opslaan.
Vanaf de opgegeven aankomstdatum gebruikt het systeem automatisch de nieuwe tariefstructuur.
Ook kun je onder de instelling nog selecteren hoe je de prijzen wilt afronden.
