Met checklist items kun je taken verder opsplitsen in afzonderlijke controlepunten of werkzaamheden. Hierdoor weten medewerkers precies welke stappen uitgevoerd moeten worden en wordt het eenvoudiger om de voortgang van een taak te bewaken. Checklist items zijn bijvoorbeeld handig voor schoonmaakwerkzaamheden, technische controles, onderhoudsrondes of kwaliteitscontroles.
Een checklist item aanmaken
Volg onderstaande stappen om een nieuw checklist item aan te maken:
Navigeer naar Taken > Taken > Checklist.
Klik rechtsboven op Nieuw checklist item.
Geef het checklist item een duidelijke naam die beschrijft welke controle of werkzaamheid uitgevoerd moet worden.
Klik op Wijzigingen opslaan om het checklist item aan te maken.
Checklist items koppelen aan een taak
Checklist items kunnen worden toegevoegd aan zowel eenmalige als geautomatiseerde taken. Meer informatie over het aanmaken van taken is terug te vinden in onze artikelen Een eenmalige taak aanmaken en Geautomatiseerde taken aanmaken.
Zodra een taak is aangemaakt kan de checklist ingesteld worden door naar het tabblad Checklist te navigeren. Selecteer hier vervolgens de gewenste items voor op de checklist van de betreffende taak. Het is hier ook mogelijk om een nieuw checklist item toe te voegen.
Checklist items gebruiken tijdens het uitvoeren van een taak
Wanneer een medewerker een taak opent, worden alle gekoppelde checklist items weergegeven. Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden kunnen checklist items afzonderlijk worden afgevinkt. Hierdoor is direct zichtbaar welke onderdelen van de taak al zijn uitgevoerd en welke nog openstaan.
