De gekoppelde terminals zijn in Recranet Booking te vinden in het menu Terminal betalingen. Selecteer Terminal betalingen in het menu rechtsboven (3 verticaal gestapelde puntjes). De terminals van Worldline, Mollie en Pay.nl zijn te zien in dit menu.
In het menu zijn de volgende acties uit te voeren
Betaling uitvoeren (handmatige betaling, niet gekoppeld aan reservering of kassaorder)
Laatste transactie (indien Worldline)
Dagtotalen (indien Worldline)
Rapportage (indien Worldline)
Betaling uitvoeren
Een handmatige betaling kan worden uitgevoerd via dit menu. Let op dit is niet het menu voor het uitvoeren van betalingen voor reserveringen of kassa bestellingen.
Vul het gewenste bedrag in en eventueel een referentie voor het transactieoverzicht (merchant text).
Selecteer Betaling uitvoeren om de betaling te versturen naar de terminal, selecteer Betaling annuleren om de betaling te annuleren.
Laatste transactie
Indien een Worldline terminal in gebruik is kan de laatste transactie worden opgehaald. In uitzonderlijke gevallen kan het voorkomen dat de internet verbinding wegvalt na het succesvol uitvoeren van de betaling. In dat geval is de betaling wel verwerkt maar niet verstuurd naar Recranet Booking, dit kan worden verholpen door de laatste transactie op te halen.
Selecteer de terminal en vervolgens Laatste transactie ophalen
Dagtotalen ophalen
Voor het genereren van de rapportage dagtotalen van vandaag moeten eerst de dagtotalen worden opgehaald. Selecteer de terminal en vervolgens Dagtotalen ophalen.
De dagtotalen worden opgehaald bij de transactieverwerker, indien een foutmelding optreed controleer dan de Acquirer ID onder Instellingen -> Administratief -> Betalingen -> Worldline -> Betaalmethodes -> Terminals -> Terminal ... (bewerken).
Rapportage
Ga naar het menu Rapportage en selecteer de datum van vandaag of gisteren. Voor het genereren van de rapportage van vandaag moeten eerst de dagtotalen worden opgehaald in het menu Dagtotalen.
Exporteer de rapportage op de gewenste datum. De dagtotalen van de transactieverwerker zijn nu te vergelijken met de dagtotalen in Recranet Booking. Indien de totalen niet overeenkomen vergelijk dan het transactieoverzicht van de bank met de transacties in Recranet Booking.