Met een batch-update werk je in één keer meerdere reserveringen bij naar de meest recente instellingen, tarieven of voorwaarden. Dit bespaart tijd en zorgt ervoor dat bestaande reserveringen aansluiten op de actuele configuratie van ons reserveringssysteem.
In dit artikel lees je hoe je een batch-update uitvoert, welke onderdelen je kunt bijwerken en waar je de voortgang en resultaten kunt controleren.
Batch-update openen
Klik rechtsboven op de drie puntjes naast je profielfoto of bedrijfslogo.
Kies onder Instellingen de optie Batch update.
Hiermee open je het overzicht met alle beschikbare batch-acties.
Stap 1: Wat wil je updaten?
Selecteer welke gegevens je wilt actualiseren. Je kunt één of meerdere onderdelen tegelijk bewerken.
Reserveringen administratief bijwerken
Standaardoptie voor het bijwerken van administratieve details.
Tariefgroep van reserveringen wijzigen
Wijzigt de tariefgroep van de geselecteerde reserveringen.
Accommodatietarieven van reserveringen herberekenen
Herberekent de accommodatietarieven op basis van de huidige instellingen.
Reserveringen actualiseren met de op dit moment geldende tarieven
Deze optie verschijnt na de eerdere update-acties. Als je deze aanvinkt, worden de tarieven herberekend op basis van een nieuwe referentiedatum.
Borg van reserveringen bijwerken volgens actuele instellingen (teruggestorte borg wordt weer op €0,- gezet)
Herberekent de borg op alle geselecteerde reserveringen. Let op: de teruggestorte borg wordt opnieuw op €0,- gezet.
Opties en toeslagen van reserveringen bijwerken volgens actuele instellingen (aantallen blijven gelijk)
Update de opties en toeslagen op basis van de nieuwste instellingen. Hierbij blijven de aantallen gelijk, wat handig is als je bijvoorbeeld een nieuwe verplichte toeslag hebt ingesteld.
Opties en toeslagen van reserveringen bijwerken volgens actuele tarieven
Past de tarieven van opties en toeslagen aan indien deze zijn gewijzigd.
Vertalingen van reserveringsbevestigingen bijwerken volgens nieuwe accommodatie, locatie en optie/toeslagen instellingen.
Werkt de vertalingen bij op basis van nieuwe instellingen voor accommodatie, locatie en opties/toeslagen. Dit gebruik je wanneer je nieuwe vertalingen hebt toegevoegd.
Reserveringen incheck- en uitchecktijden bijwerken
Past nieuwe incheck- en uitchecktijden toe op de geselecteerde reserveringen, zodat deze altijd actueel zijn.
Automatische taken van reserveringen bijwerken
Maakt nieuwe taken aan voor reserveringen die nog geen taken hebben. Dit is nuttig na het toevoegen van nieuwe taakinstellingen.
Taken bijwerken volgens actuele instellingen
Deze actie overschrijft alle instellingen op bestaande taken. Let op: handmatig aangebrachte wijzigingen kunnen hierdoor verloren gaan en kunnen niet ongedaan gemaakt worden.
Betalingsvoorwaarden herberekenen (met uitzondering van reserveringen met aangepaste betalingsvoorwaarden)
Wijzigt de betalingsvoorwaarden op geselecteerde reserveringen. Reserveringen met aangepaste betalingsvoorwaarden blijven onaangetast.
Stap 2: Welke reserveringen wil je updaten?
In deze stap geef je duidelijk aan welke reserveringen je wilt bijwerken. Stel de volgende criteria in:
Referentiedatum
Kies of de update gebaseerd moet zijn op de reserveringsdatum, aankomstdatum of vertrekdatum. Deze datum dient als referentie voor de overige datavelden.Datum vanaf
Geef de startdatum aan vanaf wanneer de update moet worden toegepast.Datum tot
Bepaal tot welke datum de update moet worden toegepast.Accommodatie categorie
Selecteer een specifieke accommodatie categorie indien dit gewenst is.Accommodatie
Selecteer de gewenste accommodaties of selecteer niets om de reserveringen van alle accommodaties mee te nemen.Tariefgroep
Indien gewenst, kies een specifieke tariefgroep om alleen reserveringen binnen deze tariefgroep te updaten.Geannuleerde reserveringen ook meenemen
Bepaal of geannuleerde reserveringen eveneens moeten worden aangepast tijdens de update.
Let op!
Een batch-update wijzigt alle reserveringen die vallen binnen de opgegeven periode. Dit kan leiden tot aanpassingen in betalingen. Wees daarom zorgvuldig bij het instellen van de criteria.
Stap 3: Batch update uitvoeren
Controleer alle instellingen voordat je de update start.
Controleer of de geselecteerde opties en datums juist zijn.
Klik op Reserveringen update inplannen.
De batch-update wordt toegevoegd aan de wachtrij.
Afhankelijk van het aantal reserveringen kan het verwerken enkele minuten duren.
Logs bekijken
Via de Logs zie je precies:
welke batch-updates zijn uitgevoerd;
wanneer deze zijn uitgevoerd;
welke reserveringen zijn bijgewerkt.
Zo kun je achteraf altijd controleren welke wijzigingen zijn doorgevoerd.