Met een optie reservering reserveer je tijdelijk een accommodatie voor een gast zonder de reservering direct te bevestigen. Dat is handig wanneer een gast nog twijfelt of extra tijd nodig heeft om een beslissing te nemen.
Tijdens de optieperiode blijft de accommodatie tijdelijk geblokkeerd voor andere reserveringen. Eventueel kun je een vervaldatum instellen, zodat de optie automatisch verloopt.
Je kunt een optie maken op 3 manieren:
Via Reserveringen.
Via de Planning.
Door een nog niet bevestigde reservering om te zetten naar een optie.
Optie reservering aanmaken via reserveringen
Kies de accommodatie, periode en eventuele locatie.
Ga naar Stap 2: gezelschap, opties en toeslagen en voer het aantal personen, eventuele handmatige opties en toeslagen in.
Ga naar Stap 3: gastgegevens, vul de gastgegevens in of selecteer een terugkomende gast.
Vink het vakje 'Deze reservering is een optie' aan en voer de vervaldatum in, indien van toepassing.
Klik op:
Optie plaatsen om de optie zonder het versturen van een e-mail op te slaan.
Of vink 'Bevestiging versturen' aan om vervolgens de optie te plaatsen en een conceptbevestiging te versturen.
Optie reservering aanmaken via planbord
Ga naar Planning.
Selecteer de periode:
Klik op de startdatum van de gewenste periode.
Houd de muisknop ingedrukt en sleep naar de einddatum.
Laat de muis los om de reserveringspopup te openen.
Ga naar Stap 2: gezelschap, opties en toeslagen en voer het aantal personen, eventuele handmatige opties en toeslagen in.
Ga naar Stap 3: gastgegevens, vul de gastgegevens in of selecteer een terugkomende gast.
Vink het vakje 'Deze reservering is een optie' aan en voer de vervaldatum in, indien van toepassing.
Klik op:
Optie plaatsen om de optie zonder het versturen van een e-mail op te slaan.
Of klik op het pijltje daarnaast, dan verschijnt de knop Optie plaatsen en conceptbevestiging versturen.
Een bestaande reservering omzetten naar een optie
Heb je al een reservering aangemaakt die nog niet bevestigd is? Dan kun je deze alsnog omzetten naar een optie.
Open de reservering die je wilt omzetten naar een optie.
Klik op het dropdown-teken naast de E-mailknop.
Selecteer Omzetten naar optie.
Geef de vervaldatum van de optie op en kies of je de conceptbevestiging wilt versturen. Klik vervolgens op Omzetten naar optie (en conceptbevestiging versturen).
Let op: Zodra een reservering is bevestigd, kan deze niet meer worden omgezet naar een optie.