In het Servicekosten overzicht vind je alle servicekosten die zijn gekoppeld aan eigenarenafrekeningen.
Dit overzicht bevat zowel:
Terugkerende servicekosten
Eenmalige servicekosten
Hierdoor heb je op één centrale plek inzicht in alle kosten die worden doorberekend aan eigenaren.
Je vindt dit overzicht via: Rapportage > Eigenarenafrekeningen > Servicekosten overzicht.
Servicekosten overzicht filteren
Wanneer je veel servicekosten hebt geregistreerd, kun je gebruikmaken van verschillende filters om sneller de juiste gegevens terug te vinden.
Je kunt filteren op:
Omschrijving, accommodatie, eigenarenafrekening, jaar, periode binnen het geselecteerde jaar.
Met deze filters kun je eenvoudig specifieke servicekosten terugvinden en het overzicht overzichtelijk houden.
Eenmalige servicekosten aanmaken
Naast terugkerende servicekosten kun je ook eenmalige servicekosten toevoegen.
Dit is bijvoorbeeld handig wanneer er onverwachte kosten zijn gemaakt, zoals een loodgieter, onderhoudsbedrijf of andere incidentele uitgaven die je wilt doorberekenen aan de eigenaar.
Volg onderstaande stappen om een eenmalige servicekost aan te maken:
Klik rechtsboven op Servicekosten aanmaken.
Selecteer de eigenarenafrekening waarvoor de servicekosten gelden.
Kies de datum van de kosten, vul een omschrijving in en voeg eventueel een kenmerk toe.
Vul het bedrag in: inclusief btw of exclusief btw, en sla de servicekosten op.
De servicekosten worden vervolgens toegevoegd aan de geselecteerde eigenarenafrekening.
Servicekosten bewerken of verwijderen
Achter iedere servicekost staan twee acties beschikbaar:
Bewerken: klik op het potlood-icoontje om de gegevens van servicekosten aan te passen. Hiermee kun je bijvoorbeeld de omschrijving, datum of het bedrag wijzigen.
Verwijderen: klik op het prullenbakje om servicekosten te verwijderen. Hiermee verwijder je alleen deze specifieke servicekosten, terugkerende servicekosten worden hierdoor niet volledig verwijderd.