Alle bestanden dienen aangeleverd te worden als .csv in UTF-8 encoding. De meeste systemen die data exporteren, exporteren dat in het gewenste formaat. Onderaan dit artikel vind je een voorbeeld van een importbestand.
Accommodaties
Voor accommodaties hebben wij de volgende informatie nodig:
Referentie (id oude reserveringssysteem)
Accommodatienaam
Plaats (optioneel)
Adres (optioneel)
Postcode (optioneel)
Land (optioneel)
Lengtegraad (indien de accommodatie op een kaart getoond mag worden)
Breedtegraad (indien de accommodatie op een kaart getoond mag worden)
Locaties
Voor locaties hebben wij de volgende informatie nodig:
Referentie (id oude reserveringssysteem)
Nummer (de naam van de locatie)
Accommodatienaam
Accommodatie referentie (id oude reserveringssysteem)
Gasten
Voor gasten hebben wij de volgende informatie nodig:
Referentie* (dit moet een uniek nummer zijn per gast, kan bijvoorbeeld een reserveringsnummer zijn)
E-mailadres*
Type
Dit kan particulier of bedrijf zijn
Initialen
Voornaam
Achternaam*
Tussenvoegsel
Bedrijfsnaam
BTW Nummer
Aanhef
Telefoonnummer
Telefoonnummer (thuis)
Telefoonnummer (werk)
Adres
Huisnummer
Toevoeging huisnummer
Postcode
Plaats
Gemeente
Land
Twee letterige landcode, zoals: NL, BE, DE, FR, etc
Taal*
Twee letters, volgens het ISO 639-1 standaard. Bijv: nl, de, fr, etc.
Geboortedatum
In het formaat Y-m-d, bijvoorbeeld 1970-05-27
Geboorteplaats
Lidmaatschapsnummer
Kentekens
Toegangscode
IBAN
IBAN ten name van
BIC
Opmerkingen
Nieuwsbrief
Gastgroep
Reserveringen
Voor reserveringen hebben wij de volgende informatie nodig:
Geïmporteerde referentie*
Dit is meestal de reservering ID uit het vorige reserveringssysteem.
Referentie gast*
Dit is meestal de gast ID uit het vorige reserveringssysteem.
Naam*
Nummer*
Accommodatie*
Locatie*
Reserveringsdatum
In het formaat Y-m-d, bijvoorbeeld 1970-05-27
Aankomstdatum*
In het formaat Y-m-d, bijvoorbeeld 1970-05-27
Vertrekdatum*
In het formaat Y-m-d, bijvoorbeeld 1970-05-27
Leeftijdsgroepen
Voor iedere ingestelde leeftijdsgroep een kolom toevoegen met het aantal personen in de leeftijdsgroep, dit zijn meestal de kolommen:
Volwassenen
Kinderen tot 12 jaar
Kinderen tot 2 jaar
Totaalbedrag
Voor controlelijst geïmporteerde reserveringen
Totaalbedrag accommodatie
Voor controlelijst geïmporteerde reserveringen
Totaalbedrag toeslagen
Voor controlelijst geïmporteerde reserveringen
Voorkeurslocatie van de gast (ja/nee)
Notities
Bron
Taal*
Twee letters, volgens het ISO 639-1 standaard. Bijv: nl, de, fr, etc.
Tariefgroep
Transacties
Let op: we kunnen transacties importeren vanuit het oude systeem, maar de koppeling met een eventuele online betaalprovider komen voor die transacties te vervallen. De werking van de transacties blijft nagenoeg hetzelfde, maar je zult deze bijvoorbeeld niet online kunnen terugstorten.
Voor transacties hebben wij de volgende informatie nodig:
Reserveringsnummer*
Betaalmethode
Bedrag*
Datum*
Type*
Dit kan een betaling of terugstorting zijn