Naar de hoofdinhoud

Alternatief: gasten, reserveringen en transacties importeren met een zelf aangeleverd bestand

 Bekijk welke gegevens en CSV-bestanden nodig zijn om zelf accommodaties, locaties, gasten, reserveringen en transacties aan te leveren voor een import.

Als alternatief kun je zelf de bestanden voor de import aanleveren. Alle bestanden moeten worden aangeleverd als .csv met UTF-8-encoding. De meeste systemen die gegevens exporteren, kunnen deze in het gewenste formaat exporteren.

Accommodaties

Voor het importeren van accommodaties hebben wij de volgende informatie nodig:

  • Referentie (ID uit het oude reserveringssysteem)

  • Accommodatienaam

  • Plaats (optioneel)

  • Adres (optioneel)

  • Postcode (optioneel)

  • Land (optioneel)

  • Lengtegraad (indien de accommodatie op een kaart getoond mag worden)

  • Breedtegraad (indien de accommodatie op een kaart getoond mag worden)

Locaties

Voor het importeren van locaties hebben wij de volgende informatie nodig:

  • Referentie (ID uit het oude reserveringssysteem)

  • Nummer (de naam van de locatie)

  • Accommodatienaam

  • Accommodatiereferentie (ID uit het oude reserveringssysteem)

Gasten

Voor het importeren van gasten hebben wij de volgende informatie nodig:

  • Referentie*: dit moet een uniek nummer per gast zijn. Dit kan bijvoorbeeld een reserveringsnummer zijn.

  • E-mailadres*

  • Type: dit kan particulier of bedrijf zijn.

  • Initialen

  • Voornaam

  • Achternaam*

  • Tussenvoegsel

  • Bedrijfsnaam

  • BTW-nummer

  • Aanhef

  • Telefoonnummer

  • Telefoonnummer (thuis)

  • Telefoonnummer (werk)

  • Adres

  • Huisnummer

  • Toevoeging huisnummer

  • Postcode

  • Plaats

  • Gemeente

  • Land: gebruik een tweeletterige landcode, zoals NL, BE, DE of FR.

  • Taal*: gebruik twee letters volgens de ISO 639-1-standaard, bijvoorbeeld nl, de of fr.

  • Geboortedatum: gebruik het formaat Y-m-d, bijvoorbeeld 1970-05-27.

  • Geboorteplaats

  • Lidmaatschapsnummer

  • Kentekens

  • Toegangscode

  • IBAN

  • IBAN ten name van

  • BIC

  • Opmerkingen

  • Nieuwsbrief

  • Gastgroep

Reserveringen

Voor het importeren van reserveringen hebben wij de volgende informatie nodig:

  • Geïmporteerde referentie*: dit is meestal de reserverings-ID uit het vorige reserveringssysteem.

  • Referentie gast*: dit is meestal de gast-ID uit het vorige reserveringssysteem.

  • Naam*

  • Nummer*

  • Accommodatie*

  • Locatie*

  • Reserveringsdatum: gebruik het formaat Y-m-d, bijvoorbeeld 1970-05-27.

  • Aankomstdatum*: gebruik het formaat Y-m-d, bijvoorbeeld 1970-05-27.

  • Vertrekdatum*: gebruik het formaat Y-m-d, bijvoorbeeld 1970-05-27.

  • Leeftijdsgroepen: voeg voor iedere ingestelde leeftijdsgroep een kolom toe met het aantal personen in die leeftijdsgroep. Dit zijn meestal de volgende kolommen:

    • Volwassenen

    • Kinderen tot 12 jaar

    • Kinderen tot 2 jaar

  • Totaalbedrag: voor de controlelijst van geïmporteerde reserveringen.

  • Totaalbedrag accommodatie: voor de controlelijst van geïmporteerde reserveringen.

  • Totaalbedrag toeslagen: voor de controlelijst van geïmporteerde reserveringen.

  • Voorkeurslocatie van de gast (ja/nee)

  • Notities

  • Bron

  • Taal*: gebruik twee letters volgens de ISO 639-1-standaard, bijvoorbeeld nl, de of fr.

  • Tariefgroep

Transacties

Let op: we kunnen transacties uit het oude systeem importeren, maar de koppeling met een eventuele online betaalprovider komt voor deze transacties te vervallen. De werking van de transacties blijft nagenoeg hetzelfde, maar je kunt deze bijvoorbeeld niet online terugstorten. Voor het importeren van transacties hebben wij de volgende informatie nodig:

  • Reserveringsnummer*

  • Betaalmethode

  • Bedrag*

  • Datum*

  • Type*: dit kan een betaling of terugstorting zijn.

Was dit een antwoord op uw vraag?